Настройки в работе с базой авансовых отчетов
Функционал Авансовые отчеты разработан для передачи в бухгалтерию данных о расходах подотчетных лиц.
Для обеспечения взаимодействия между сотрудниками бухгалтерии и подотчетными лицами, прежде всего, в развернутой базе 1С Предприятие: Авансовые отчеты необходимо произвести следующие настройки:
добавить данные об Организации;
добавить данные о Подотчетных лицах;
создать пользовательские учетные записи для подотчетных лиц.
Организации
Для добавления записи об одной или нескольких организациях следует пройти в раздел Расходы и Авансовые отчеты → Организации и нажать на кнопку "Создать".
В открывшемся окне потребуется заполнить:
Наименование организации;
ИНН, КПП - в соответствии с теми, что установлены для данной организации в базе бухгалтерии.
Следует обратить внимание, что сопоставление справочников из базы авансовых отчетов с теми, что заведены в базе бухгалтерии, будет проводиться по тем данным из настроек, что отмечены как "Параметры синхронизации с 1С:Бухгалетрия".
Подотчетные лица
Для добавления подотчетного лица в базу следует пройти в раздел Расходы и Авансовые отчеты → Подотчетные лица и нажать на кнопку "Создать".
В открывшемся окне потребуется заполнить:
Организация - выбрать из списка организацию, к которой относится подотчетное лицо;
Подотчетное лицо - указать ФИО сотрудника;
Код в 1С - указать код, что установлен для данного сотрудника в справочнике Физические лица в базе бухгалтерии (см.наглядно на скриншоте ниже).
Пользователи
Для добавления учетной записи пользователя следует пройти в раздел Администрирование → Пользователи и нажать на кнопку "Создать".
В открывшемся окне потребуется заполнить:
Указать Полное имя подотчетного лица;
Организация - выбрать из списка организацию, к которой относится подотчетное лицо;
Подотчетное лицо - выбрать соответствующего сотрудника из списка;
Установить флаг Вход в программу разрешен;
На закладке Главное установить данные для входа сотрудника в базу:
- установить флаг Аутентификация 1С: Предприятия;
- Имя (для входа) - задать логин
- задать Пароль
- установить флаг Показывать в списке выбора;Перейти к списке Разрешенные действия (роли) и установить флаги:.
- Сотрудник;
- Авансовые отчеты (базовые права);
- Базовые права БСП;
- Вывод на принтер, в файл, в буфер обмена;
- Запуск мобильного клиента;
- Запуск тонкого клиента.
См.наглядно на примере ниже:
Прочие настройки
В качестве доп. настроек в программе также доступно к редактированию:
Настройки видов расходов - характеристики документа расхода, которые будут учитываться при их загрузке подотчетным лицом;
Виды документов расхода - виды документов расхода доступные для загрузки от подотчетного лица.
